Design & implementation eines ISMS
Zusammenfassung
Ein 60.000 EUR teures, 12-monatiges Projekt für einen IT-Beratungs- und Softwareentwicklungsanbieter, das auf die Verbesserung der Informationssicherheit abzielte, befasste sich mit den Herausforderungen der Anwendung der Normen ISO 27001 und TISAX zur Schaffung eines wirksamen Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS). Durch die Anpassung dieser Normen an die spezifischen Bedürfnisse und Prozesse des Unternehmens und den Einsatz eines zertifizierten Tools zur rationellen Entwicklung von Richtlinien konnte im Rahmen des Projekts ein robustes ISMS eingerichtet werden. Dieser Ansatz minimierte die Implementierungskosten und den Overhead und machte anspruchsvolle Informationssicherheitspraktiken zugänglich und handhabbar. Die digitale Dokumentation und gezielte Online-Schulungen sorgten für ein unternehmensweites Verständnis und Engagement, was zu einem nachhaltigen, kostengünstigen ISMS führte, das sowohl organisatorische als auch technologische IT-Sicherheitsmaßnahmen unterstützt.
Kennzahlen
Kunde: Anbieter von IT-Beratung und Softwareentwicklung
Projektvolumen: 60.000 EUR, 12 Monate
Herausforderungen
Informationssicherheit ist nicht nur eine Frage von sicheren Geräten oder Infrastrukturen. Die meisten Vorfälle sind auf ein mangelndes Verständnis oder Bewusstsein für grundlegende Verhaltensweisen zum Schutz von Informationen innerhalb einer Organisation zurückzuführen. Organisatorische Maßnahmen und geeignete Prozesse sind für ein erfolgreiches Management der Informationssicherheit unerlässlich.
Normen wie ISO 27001 oder TISAX bieten einen Rahmen für ein strukturiertes und nachhaltiges Managementsystem für Informationssicherheit (ISMS), stellen aber gerade kleine und mittlere Unternehmen vor nicht zu unterschätzende Herausforderungen. Das umfangreiche Regelwerk eines ISMS nach ISO 27001 ist nicht einfach zu verstehen und noch schwieriger in der Organisation umzusetzen.
Der erste wichtige Schritt besteht daher darin, das Rahmenwerk an die eigenen Anforderungen und Bedürfnisse anzupassen, ohne die Wirksamkeit des ISMS zu beeinträchtigen oder die Übereinstimmung mit der ISO-Norm zu verlieren.
Dann gilt es, den Leitfaden so zu gestalten, dass er den Besonderheiten der Organisation Rechnung trägt und vor allem effizient umgesetzt werden kann.
Unsere Lösung
Der in der Norm ISO 27001 beschriebene umfassende Standard ist eine hervorragende Grundlage für die Einrichtung eines wirksamen ISMS. In Gesprächen mit der Geschäftsleitung haben wir den genauen Umfang des geplanten ISMS definiert. Daraus ergaben sich die übergreifenden Ziele des Unternehmens in Bezug auf die Informationssicherheit sowie die Verantwortlichkeiten des Managements.
In einem zweiten Schritt wurden die Geschäftsprozesse analysiert, auf denen die Anpassung der ISMS-Norm an die Besonderheiten des Unternehmens beruht. Die Reduktion der ISO 27001-Richtlinien auf die spezifischen Anforderungen des Unternehmens reduzierte nicht nur den Aufwand für deren Detaillierung, sondern ermöglichte auch eine effiziente Nutzung der notwendigen Ressourcen. Dadurch konnten erhebliche Kosten für die Implementierung des ISMS eingespart werden.
Für die strukturierte Erarbeitung der Inhalte der ISMS-Richtlinien wurde ein zertifiziertes Tool eingesetzt, das neben dem Aufgabenmanagement auch einen Genehmigungs- und Review-Workflow vorsieht. Durch die Nutzung eines umfangreichen Vorlagensatzes für unterschiedliche Unternehmenstypen konnte die ISMS-Dokumentation in vergleichsweise kurzer Zeit fertiggestellt werden. Die vollständige digitale Dokumentation des ISMS wurde über das Intranet allen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt und diente auch als wesentliche Grundlage für das Zertifizierungsaudit.
Um den Mitarbeitern die Inhalte des ISMS zu vermitteln und ein nachhaltiges Bewusstsein für Informationssicherheit zu schaffen, wurden zielgruppenspezifische Schulungen in einem Online-Schulungstool umgesetzt.
Vorteile
Unser pragmatischer und unternehmensspezifischer Ansatz ermöglichte es, in relativ kurzer Zeit und zu vertretbaren Kosten ein effizientes ISMS zu implementieren. Damit konnte neben den technologischen Maßnahmen zur IT-Sicherheit auch ein wichtiger organisatorischer Rahmen geschaffen werden.
Der übliche Aufwand für die Implementierung eines ISMS nach ISO 27001 wurde vermieden und dennoch ein nachhaltiges und effizientes Managementsystem für Informationssicherheitsmaßnahmen eingeführt.
